装订之前应先统一文件材料的幅面。规范文件材料的纸型与幅面尺寸：文字材料为16开型260mm×185mm和A4型297mm×210mm两种，图样规格为A4型297mm×210mm。装订时可将卷内文件的底边和右边取齐，大于规格纸型的要折迭压平，对于图样类材料，图标应露在右下角，未留装订线型纸混合的可取左下齐。

　　对于不属于常规公文的纸型、幅面尺寸如技术及材料、构件的试验单（报告、记录、证明）、原始地形地貌图、各种表格类材料、部分合同（协议）、说明书、手册、合格证、工程预决算材料以及工程声像材料等，要分别对待。预决算材料、声像材料应按照各自的标准整理，对其他材料的装订可以灵活掌握，只要装订后的结果符合总体要求就可以。

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