1、使用方法：将文件整理后方可放入封套内；然后进行封套加热，加热后需用手整理固定一下热胶，这样会使得文本整齐有形；加热完毕一段时间内不要翻动文本，如若不然会造成散页的现象，待胶条冷却凝固后才能翻动和使用。

　　2、大部分的装订机上都有标尺可以以此为基准调节左右位置，后面有单板可以调节前后边距，一般可调节边距是5CM左右，手动机器可通过机器后面的旋钮转动调节，自动机器通过侧面的两个旋钮调节，对好位置后就可以打孔了。

　　3、第一步：装订前的准备 将文件裁开，将一张可以做文件封面的纸盖在文件表面，在文件可进行装订的位置划好装订模板。

　　4、要先安装手柄，把随箱配制的手柄套入装订机右侧方轴位置上并用螺丝将其拧紧，准备装订之前仔细阅读说明书，斟酌装订纸张用量。在调整纸张边距时用调节螺杆（装在装订机后面）调节刻度来达到调节纸张边距。